当社は、総合印刷業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1. 個人情報の取得について
   当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
   1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
   当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 法と社会秩序の遵守について
   当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の安全な管理について
   当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
   当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
   当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

制定日 2005年3月1日
最終改定日 2008年2月1日
株式会社ふじたプリント社　　代表取締役　藤田　信昭

【問合せ窓口】
問合せ先：株式会社ふじたプリント社　個人情報問合せ窓口責任者　藤田　徹
住所：〒745-0801　山口県周南市久米田中3918
電話：0834-25-1600
電子メール：fujita.p@proof.ocn.ne.jp

株式会社ふじたプリント社
代表取締役　藤田信昭
2008年2月1日

個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に使用させて頂きます。

1. お客様の個人情報
   各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、当社サービス案内の発送、発送業務、ホームページ運営、管理等）
   上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
2. お取引先の個人情報
   お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
3. 従業者の個人情報
   従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
4. 採用応募者に関する個人情報
   採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5. とらいあんぐる応募ハガキ、年間購読者に関する個人情報
   各種出版業務に係わる業務
6. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

　当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
　ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
　当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

◆受付手続
　下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
　下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。